Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Magdalena Banaszkiewicz-Karaś, prowadząca gabinet psychologiczny w Szczecinie, ul. Królowej Jadwigi 14/4, 70-261 Szczecin.

Dane kontaktowe: mbkpsycholog@gmail.com, +48 796 399 427.

Dane identyfikujące działalność / dane do doręczeń: [uzupełnij pełną nazwę działalności i adres, jeśli są inne niż powyżej; NIP, jeśli dotyczy].

Kontakt w sprawach ochrony danych: [wskaż adres e-mail lub adres korespondencyjny do spraw prywatności]. Inspektor ochrony danych: [wpisz dane, jeśli został wyznaczony; w przeciwnym razie usuń ten zapis].

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

• Dane kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail, jeśli podasz je podczas kontaktu.
• Dane dotyczące uzgodnienia terminu, rodzaju konsultacji i rozliczeń.
• Informacje, które dobrowolnie przekażesz w korespondencji. Proszę, aby w pierwszej wiadomości nie przesyłać szczegółowych informacji o zdrowiu, jeśli nie są konieczne.
• Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP lub informacje zapisywane w logach serwera — zależnie od konfiguracji hostingu.
• Dane związane z konsultacją lub dokumentacją — tylko w zakresie, w jakim są rzeczywiście zbierane i wymagane do prowadzenia praktyki.

3. Cele i podstawy prawne

Dane są przetwarzane wyłącznie w celach zgodnych z prawem i w zakresie niezbędnym do ich realizacji. W zależności od sytuacji podstawą może być:

• podjęcie działań przed zawarciem umowy, realizacja uzgodnionej konsultacji lub obsługa kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych lub rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• prawnie uzasadniony interes, np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli ma zastosowanie;
• jeżeli przetwarzane są dane dotyczące zdrowia lub inne szczególne kategorie danych, konieczna jest również odpowiednia przesłanka z art. 9 RODO oraz właściwa podstawa prawna dla konkretnej sytuacji.

Uwaga: podstawy prawne dla danych związanych z konsultacjami psychologicznymi wymagają indywidualnego sprawdzenia. Nie należy automatycznie opierać całego przetwarzania danych o zdrowiu na zgodzie ani kopiować podstaw prawnych bez analizy konkretnej działalności.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub umówienia konsultacji. Jeśli określone dane są wymagane przez prawo lub do rozliczenia usługi, administrator poinformuje o tym w odpowiedniej sytuacji.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają działanie gabinetu lub strony, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie, np. dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsłudze księgowej, dostawcy narzędzia do rezerwacji (jeśli jest używane) lub uprawnionym organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

Rzeczywiście używani dostawcy i narzędzia: [wpisz nazwę firmy hostingowej, poczty, analityki, formularza, mapy, osadzonego wideo i innych narzędzi, które otrzymują dane; usuń te, których nie używasz].

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

[Sprawdź, czy którykolwiek z dostawców strony, poczty, analityki, map lub innych usług przetwarza dane poza EOG. Jeśli tak, opisz odpowiedni mechanizm transferu i zabezpieczenia. Jeśli nie — zastąp ten akapit prawdziwą informacją.]

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres potrzebny do celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez prawo lub niezbędny do rozliczenia usług i obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Konkretne okresy zależą od kategorii danych i obowiązków administratora.

Okresy dla poszczególnych kategorii: [uzupełnij: zapytania bez rezerwacji, korespondencja, dokumentacja konsultacji, dokumenty księgowe, logi serwera i dane analityczne — zgodnie z faktycznymi obowiązkami].

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO możesz mieć prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Zakres praw zależy od konkretnej podstawy prawnej i nie każde prawo ma zastosowanie w każdej sytuacji.

Wniosek można wysłać na mbkpsycholog@gmail.com. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może używać plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania. Narzędzia analityczne, marketingowe, zewnętrzne mapy, filmy lub inne osadzone treści mogą zapisywać dodatkowe informacje, zależnie od konfiguracji.

Rzeczywiste ustawienia strony: [sprawdź pliki cookies i skrypty w przeglądarce oraz konfigurację hostingu. Wymień używane cookies, ich cele i czas działania. Jeśli używasz cookies analitycznych lub marketingowych, skonfiguruj odpowiedni mechanizm zgód przed ich uruchomieniem, gdy jest wymagany.]

Nie deklaruj, że strona nie używa cookies, dopóki nie sprawdzisz jej kodu, hostingu i wszystkich wtyczek.

10. Logi serwera i bezpieczeństwo

Serwer hostingowy może automatycznie zapisywać logi techniczne, np. adres IP, datę i czas żądania oraz informacje o przeglądarce. Zakres, cel i okres przechowywania zależą od dostawcy hostingu i konfiguracji.

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka. Nie należy przesyłać poufnych informacji o stanie zdrowia przez niezabezpieczone kanały, jeśli nie jest to konieczne.

11. Linki zewnętrzne

Strona może zawierać linki do innych witryn. Po przejściu na zewnętrzną stronę jej administrator odpowiada za własne zasady prywatności i cookies.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian w przepisach, sposobie działania strony lub procesach przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie publikowana pod tym adresem.

Data ostatniej aktualizacji: [dd.mm.rrrr].